Du premier appel téléphonique au stand prêt. Découvrez le processus de création d’un stand d’exposition

Un stand d’exposition ne se crée pas du jour au lendemain et commence rarement par un projet déjà finalisé. Il s’agit d’un processus composé de nombreuses étapes – depuis le premier échange, en passant par les ajustements et la conception, jusqu’à la production, la logistique et le montage. Comprendre ce parcours permet de mieux planifier les actions, d’éviter les urgences inutiles et de prendre des décisions éclairées à chaque étape. Si vous prévoyez de participer à un salon et souhaitez aborder ce processus sereinement, contactez-nous et planifiez votre stand d’exposition à l’avance.

Les stands d’exposition ne fonctionnent pas comme des commandes standard de notre boutique. Nous ne disposons pas de kits prêts à être expédiés. Chaque stand est créé à partir de zéro, pour un salon précis et un espace défini. Le projet, la structure, les visuels et la production sont toujours adaptés individuellement – même lorsque le stand semble simple à première vue.

En pratique, cela signifie que ce processus demande du temps. Les réalisations les plus simples peuvent parfois être effectuées en quelques heures, mais en haute saison, la production seule dure généralement environ 10 à 15 jours ouvrés. Hors saison, ce délai est en moyenne d’environ 5 jours ouvrés. Dans des situations exceptionnelles, des réalisations express sont possibles et prennent 2 à 3 jours ouvrés à compter du paiement de la commande et de la remise de fichiers complets et validés.

À cela s’ajoutent la phase de conception, la préparation des visuels, la logistique et l’expédition. C’est pourquoi même les stands d’exposition que nous qualifions de standards méritent d’être planifiés à l’avance. Ce temps permet de peaufiner chaque détail et de préparer un stand prêt exactement au moment où vous en avez besoin.

L’ensemble du processus commence par une conversation – le plus souvent par téléphone. C’est le moment où vous pouvez simplement nous informer de votre participation à un salon et de votre besoin d’un stand. Il n’est pas nécessaire d’avoir toutes les réponses ou un plan parfaitement défini, même si plus vous fournissez d’informations, mieux c’est.

À ce stade, nous ne passons pas immédiatement à l’estimation des coûts. Nous commençons par organiser les informations ensemble et définir une direction. Nous discutons du salon, de l’espace et de vos objectifs. L’objectif est de trouver un point de départ commun et de fixer un cap clair pour la suite du projet. Cela permet aux étapes suivantes de se dérouler plus efficacement, sans corrections inutiles.

Il est également important de se rappeler que la surface du stand n’est qu’un point de départ. Une même superficie peut correspondre à des constructions très différentes et à des budgets tout aussi variés. C’est pourquoi, au début, nous privilégions l’échange plutôt que des devis hâtifs.

À cette étape, nous entrons davantage dans les détails. Nous parlons de votre expérience en salon, de la manière dont vous souhaitez présenter votre offre et du budget dont vous disposez. Une partie de ces échanges se fait par téléphone, une autre par e-mail, parfois lors de réunions.

Nous abordons également les questions organisationnelles, notamment le montage du stand. Vous pouvez vous en charger vous-même ou le confier à notre équipe. Cette décision a une incidence sur l’étendue des travaux et la planification ultérieure, c’est pourquoi elle est prise dès le début.

Cette phase peut s’étendre dans le temps, surtout si le salon est encore éloigné. Les décisions nécessitent souvent des consultations internes et une analyse approfondie des propositions. Nous laissons volontairement de l’espace à cette réflexion afin que tout soit soigneusement étudié.

À ce stade, nous expliquons et montrons beaucoup. Si vous avez jusqu’à présent utilisé des stands à usage unique, les systèmes modulaires et réutilisables peuvent fonctionner différemment de ce que vous imaginez. C’est pourquoi nous prenons le temps d’expliquer leur fonctionnement concret.

Souvent, le point de départ est une visualisation précise ou une source d’inspiration que vous nous apportez. Ensemble, nous vérifions comment la transformer en un stand d’exposition pratique à utiliser et exploitable sur plusieurs événements.

Cette étape permet de prendre des décisions en toute connaissance de cause et d’éviter des solutions adaptées à un usage unique.

Lorsque toutes les informations nécessaires sont réunies, nous passons à la phase de conception. Son résultat est une visualisation montrant à quoi ressemblera le stand dans l’espace d’exposition. C’est le moment où l’idée commence à prendre une forme concrète.

La préparation du projet et des visuels demande du temps. Elle dure généralement jusqu’à une semaine et dépend de la disponibilité actuelle de l’équipe graphique. Une visualisation finale facilite grandement la prise de décision, mais il faut garder à l’esprit qu’elle est le fruit du travail de plusieurs personnes et d’ajustements techniques précis.

Chaque projet est créé à partir de zéro. Même les stands d’exposition qui semblent standards au premier regard sont, en réalité, adaptés à votre espace et à vos besoins. C’est pourquoi nous ne préparons pas de multiples variantes ni de packs prédéfinis. Nous présentons une proposition unique et réfléchie, que nous pouvons ensuite affiner et modifier si nécessaire.

Une fois le projet prêt et validé, nous passons à la production. C’est l’étape où tout ce qui figurait sur la visualisation commence à prendre forme physiquement. En saison, la production dure généralement environ 10 à 15 jours ouvrés. Hors saison, ce délai est plus court et s’élève à environ 5 jours ouvrés.

Si tous les éléments sont complets, réglés et validés sans remarques, la réalisation peut être plus rapide. Dans le cas d’éléments fabriqués sur mesure, tels que la découpe ou la peinture des cadres, ou de pièces confiées à des prestataires externes, le temps de production peut légèrement s’allonger. Il s’agit en général de quelques jours ouvrés supplémentaires.

La production ne débute qu’après l’enregistrement du paiement et la réception de l’ensemble des éléments validés.

Une fois la production terminée, place à la logistique. Cette étape influence également le calendrier global. L’estimation du transport peut prendre de quelques heures à plusieurs jours, selon la taille et la forme du stand d’exposition. Ce n’est qu’après cette étape que les actions suivantes peuvent être planifiées.

Les éléments de petite taille peuvent être expédiés très rapidement. Les stands plus importants sont transportés sur palettes et nécessitent une organisation logistique adaptée. Dans le cas des livraisons sur site d’exposition, la coordination avec le parc des expositions et le respect des règles en vigueur sont également essentiels. Notre équipe peut vous accompagner dans l’organisation de la livraison.

La livraison prend généralement environ une semaine.

À cette étape, nous définissons la manière dont le montage du stand sera réalisé. Vous pouvez opter pour un montage autonome, un montage assuré par notre équipe ou une solution mixte. Chacune de ces options est discutée en amont et planifiée à l’avance.

Si vous choisissez le montage autonome, nous organiserons une formation pour vous. Celle-ci permet de découvrir sereinement la structure et la méthode d’assemblage des différents éléments. Ainsi, le jour du salon, vous savez à quoi vous attendre et comment tout monter étape par étape.

La formation est incluse dans le prix du stand et a lieu avant sa première utilisation.

Après la décision de lancer la réalisation, vous recevez un contrat précisant clairement l’étendue des travaux et les délais. À partir de ce moment, le projet entre en phase d’exécution. Nous suivons chaque étape et vous savez exactement où en est le processus.

Un stand d’exposition finalisé est le résultat de la coordination du travail de nombreuses personnes et services. En choisissant de collaborer avec nous, vous bénéficiez d’un accompagnement complet qui ne s’arrête pas à la conception ou à la visualisation. Pour nous, l’essentiel est que le stand soit réellement réalisé, livré sur place et prêt à être utilisé le jour du salon. Et que vous en soyez pleinement satisfait.

C’est pourquoi nous le disons clairement : d’autres réalisent des visualisations, nous réalisons des projets concrets. Nous vous accompagnons tout au long du processus – du premier échange, en passant par la conception et la production, jusqu’au montage et à la livraison.

Vous souhaitez commander votre stand d’exposition sereinement, sans précipitation ? Contactez-nous et planifiez votre participation aux salons à l’avance.