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Voici comment nous gérons nos salons – à vous de faire pareil !

Téléchargez notre checklist événementielle et préparez-vous pour une saison réussie. Même si l’été invite au repos, c’est justement le bon moment pour planifier la présence de votre marque sur les salons. Avec notre aide, vous éviterez le chaos et les mauvaises surprises de dernière minute. Vous aurez un plan d’action clair qui vous permettra d’aborder la saison des salons sans stress, avec un stand prêt et une logistique parfaitement organisée.

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L’équipe a ses tâches, les délais semblent fixés…

et pourtant, vous éteignez encore des incendies.

La veille de l’événement, on découvre que les roll-ups ne sont pas arrivés, que le graphiste attend toujours les fichiers et que les catalogues sont bloqués à l’impression.

Plan d’action ? Probablement dans cet e-mail introuvable.

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Tout dans votre tête ? Vraiment ?

Vous pensez vous souvenir de toutes les tâches, mais dans l’événementiel, même les meilleurs oublient quelque chose. Et un petit oubli peut vite devenir un vrai problème.

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Stand prêt ? Seulement sur le papier.

Des éléments encore en transit, un fichier imprimé dans la mauvaise version, et une visualisation toujours en correction. L’installation approche, mais certains supports n’existent même pas encore.

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L’équipe sait quoi faire – mais chacun travaille à sa manière.

Le budget dans un e-mail, les visuels en PDF, la liste des tâches dans un fichier Excel, les notes dans un cahier. Personne n’a une vue d’ensemble complète.

Que contient la checklist ?

Un système clair de statuts : fait, en cours, à faire.
Une répartition des tâches et responsabilités avec des personnes assignées.
Des points de contrôle pour éviter les retards et les commandes de dernière minute.
Un calendrier d’actions allant de la réservation du stand à la réception des supports promotionnels.
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Téléchargez votre plan d’action
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Pour les événements à grande échelle, une checklist est indispensable – sinon même le meilleur plan peut dérailler.
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Zuzanna Sroka
Event Manager
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Une checklist aide à mettre de l’ordre même dans le plus grand chaos. Les clients s’en rendent compte dès leur premier salon.
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Jakub Rydz
Sales Specialist
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Vous voulez être sûr·e que cette fois tout soit sous contrôle ?

Commencez en août et abordez la saison avec un plan bien ficelé, une maîtrise totale et l’esprit tranquille.

Téléchargez et entrez dans la saison sans stress

Voici comment nous organisons concrètement nos événements

Découvrez comment nous utilisons la checklist pour boucler chaque détail – de la conception au montage.

I Love Marketing x adsystem – comment se démarquer parmi les leaders du secteur ?

Lors de la conférence I Love Marketing & Technology, nous avons opté pour un design de stand audacieux, inspiré par l’art. L’association de l’IA, de caissons lumineux LED et de solutions structurelles sur mesure nous a permis de nous distinguer de tous les autres exposants. Résultat : plus de 100 leads, de nouvelles relations commerciales et des dizaines d’échanges passionnants. Découvrez les coulisses de cette réalisation.

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LinkedIn sort de l’écran – et nous créons l’espace pour les rencontres

LinkedIn Local est un format qui transpose le networking du digital vers le monde réel. Notre mission : concevoir un espace où les participants se sentent à l’aise, trouvent facilement leur place et aient envie de rester. Des zones confortables, des éléments éclairés et une disposition cohérente ont permis de créer un environnement propice aux échanges et aux rencontres. Voyez comment nous avons participé à cet événement.

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Espace photo LinkedIn Local avec décor et cubes imprimés, où des participants échangent en souriant.

Ultrace 2025 x adsystem – un stand propulsé par les émotions

Lors d’Ultrace 2025, nous avons montré que les systèmes d’exposition peuvent être aussi spectaculaires que les meilleurs projets automobiles. Avec les organisateurs, nous avons créé un espace VIP sur mesure où la lumière et la forme composaient une ambiance idéale pour les rencontres. Grâce à une structure modulaire, nous avons pu adapter l’agencement et l’esthétique à l’atmosphère de l’événement, et l’éclairage a donné à l’ensemble un caractère unique une fois la nuit tombée.

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baner Morgan

Besoin d’aide ?

Nous trouverons une solution qui marquera vos visiteurs.

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Problèmes fréquents avant un salon – et comment la check-list aide à les gérer

« J’oublie toujours quelque chose juste avant l’événement »

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« Mon équipe travaille de manière chaotique »

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« Je n’ai pas le temps de créer un plan à partir de zéro »

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« Je ne sais pas quoi commander ni quand »

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« Je ne veux plus éteindre des incendies la veille du salon »

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