Automatisation des achats, flux de commande plus fluide à travers la boutique en ligne et maintien d'une haute qualité d'impression. Ce sont les principaux avantages offerts par notre File Checker, un système de vérification des fichiers avant impression. Découvrez comment fonctionne notre outil et comment l'utiliser.
L'automatisation des processus est une tendance dans le e-commerce qui améliore le travail et les achats. Les entreprises du monde entier s'efforcent de simplifier au maximum le processus d'achat dans leurs boutiques. Chez adsystem, il en va de même - depuis un certain temps déjà, notre boutique utilise un système de vérification des PDF, permettant de vérifier les fichiers avant de les envoyer à l'impression. Jusqu'à présent, l'outil ne prenait en charge que le format PDF, mais pour faciliter encore plus l'utilisation de notre plateforme, nous avons ajouté des fonctionnalités supplémentaires au système. En conséquence, il est désormais possible de vérifier divers formats de fichiers et de les valider efficacement.
Qu'est-ce que le File Checker?
L'outil abordé dans cet article fonctionne sur le principe du système Preflight. C'est une solution bien connue dans l'industrie de l'impression, utilisée pour automatiser et vérifier les fichiers. Après avoir téléchargé des fichiers graphiques sur la page produit, notre système procède à une vérification automatique. Si les graphiques sont corrects, le système permet à la commande de passer à l'étape suivante de réalisation. En revanche, s'il détecte des erreurs, il indiquera précisément les éléments à corriger. C'est un outil très pratique qui permet de rapidement identifier et corriger les erreurs.
De plus, ce type de système nous permet de maintenir une haute qualité de production, car il n'accepte que les graphiques qui respectent des normes strictes. De plus, grâce à ce système, vous pouvez entièrement passer votre commande de manière autonome dans notre boutique. Le File Checker élimine la nécessité de l'intervention des employés de notre boutique dans tout le processus. Cela signifie que vous pouvez passer votre commande au moment qui vous convient le mieux.
Il est également important de savoir que grâce à cela, nous sommes en mesure de réaliser votre commande dans un délai extrêmement rapide. Une fois les fichiers acceptés et la commande payée, celle-ci est directement envoyée en production.
Quels formats de fichiers le File Checker prend-il en charge ?
Jusqu'à présent, notre outil ne prenait en charge que le format PDF. Désormais, il est possible de télécharger des fichiers dans quatre formats : PDF, TIF, JPG et PNG. Ainsi, si le système rejette les fichiers comme incorrects, par exemple en raison de l'absence de fusion des calques, après les avoir enregistrés en format TIF ou JPG, plusieurs calques seront automatiquement fusionnés en une seule image. De plus, le format TIF est un format d'enregistrement couramment utilisé par les graphistes. Si vos fichiers sont préparés par un spécialiste, la possibilité de les enregistrer dans ce format facilitera son travail.
Comment utiliser l'outil ?
Le File Checker est un outil intuitif et facile à utiliser. Travailler avec ce système est très simple, mais pour vous familiariser davantage avec ce processus, nous avons décrit ci-dessous les principales étapes qui séparent l'utilisateur du moment où il clique sur "ajouter au panier" jusqu'à l'envoi correct des fichiers.
Étape 1 : Choisissez un produit et ajoutez-le au panier.
Étape 2 : Consultez les directives.
Sur la page du panier, vous trouverez un fichier PDF regroupant les directives d'impression pour chaque produit (ce fichier est également accessible sur la fiche produit, avant même de l'ajouter au panier).
Vous y trouverez, entre autres, des indications telles que : la méthode d'enregistrement appropriée (fichier aplati, sans calques), la conversion des polices en courbes ou les composants recommandés pour la couleur noire. Analysez attentivement les directives et préparez vos fichiers conformément à ces instructions.Sur les pages suivantes du fichier téléchargé, vous trouverez un modèle que vous pouvez ouvrir dans n'importe quel programme graphique (Adobe Photoshop, Illustrator, CorelDRAW). C'est avec ce modèle que vous préparerez le fichier pour l'impression. N'oubliez pas de supprimer les lignes rouges et bleues du modèle avant d'enregistrer les fichiers une fois votre travail terminé.
Étape 3 : Téléchargez les fichiers graphiques.
Sous le nom du produit ajouté au panier, vous trouverez une fenêtre permettant d'ajouter des fichiers. Si tout est en ordre, un message vert s'affichera. Si les fichiers sont incorrects, le système vous en informera avec un message rouge. Il est important de noter que le système vous indiquera ce qu'il faut corriger pour que les fichiers soient acceptés.
Si, malgré les indications de notre système, vous avez toujours des problèmes pour préparer correctement les fichiers pour l'impression, vous pouvez choisir l'option de vérification manuelle des graphiques par nos spécialistes. Ce service est toutefois payant.Étape 4 : Vérifiez l'apparence de votre produit.
Sachez qu'après l'acceptation des fichiers par le système, vous pouvez vérifier l'apparence de votre produit. De plus, vous pouvez le faire de deux manières.
Notre site propose un aperçu 3D. Vous pouvez librement faire pivoter le produit, zoomer et dézoomer. Ainsi, vous verrez précisément comment le graphique choisi apparaîtra sur le présentoir ou le panneau sélectionné.
La deuxième option que nous avons préparée est l'aperçu en réalité augmentée (AR). Il suffit de générer un code QR via le bouton sur notre site, puis de le scanner avec votre téléphone. Cela vous permettra de voir à quoi ressemble le produit dans la pièce choisie, à l'échelle 1:1.
Comme vous pouvez le voir, le File Checker et les outils d'aperçu qui le soutiennent peuvent grandement faciliter le processus d'achat dans notre boutique. Il ne vous reste plus qu'à choisir le produit que vous utiliserez pour promouvoir votre marque, passer commande, et nous nous chargerons de préparer un produit qui deviendra une carte de visite impressionnante pour votre marque.